De acordo com a Coordenação-Geral de Gestão de Tecnologia da Informação (Cogetic), a Microsoft implementou uma nova política global para contratos educacionais. A ação resultou na redução da capacidade total de armazenamento disponibilizada às instituições que utilizam seus serviços.
Em função dessa redução da capacidade total imposta pela Microsoft, será necessário adequar a distribuição do armazenamento disponível, o que implicará na redução das cotas individuais dos usuários nos serviços de OneDrive, SharePoint e correio eletrônico institucional.
O novo cenário visa fomentar o uso consciente e responsável das ferramentas corporativas. O OneDrive, SharePoint e e-mail institucional devem abrigar apenas arquivos e informações relacionados às atividades de trabalho. O armazenamento de arquivos pessoais, conteúdos duplicados ou sem relevância funcional não deve acontecer.